Rozdział VII
Sposób realizacji Programu, postępowanie w sprawach udzielenia dotacji, w tym tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert
w otwartych konkursach ofert.
- Zlecenie realizacji zadań publicznych następuje w trybie konkursu ofert chyba, że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecenia.
- Konkursy są ogłaszane i przeprowadzane w oparciu o przepisy Ustawy i zapisy Programu.
- Gmina Somonino ogłaszając Konkurs, informuje o tym fakcie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Somonino w zakładce „Organizacje pozarządowe”, na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Urzędu Gminy Somonino oraz na stronie internetowej: www.somonino.pl.
- Informacja, o której mowa w ust. 4 określa co najmniej:
- rodzaj zadań publicznych, na które można złożyć ofertę,
- wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań,
- zasady przyznawania dotacji,
- terminy i warunki realizacji zadań,
- miejsce i termin składania ofert,
- tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.
- Oferty należy składać na formularzu określonym w ogłoszeniu o konkursie.
- Każdorazowo przed podjęciem decyzji o wyborze ofert Wójt zasięgnie opinii Komisji Konkursowej, powoływanej Zarządzeniem Wójta.
- W skład Komisji Konkursowej wchodzi co najmniej dwóch przedstawicieli Urzędu Gminy Somonino oraz co najmniej dwie osoby reprezentujące Organizacje,
z wyłączeniem osób reprezentujących Organizacje, biorące udział w konkursie.
- W przypadku, kiedy żadna organizacja nie wskaże osób do składu Komisji Konkursowej, to może ona składać się wyłącznie z przedstawicieli Urzędu Gminy Somonino.
- W pracach Komisji Konkursowej mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę, w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy Konkurs.
- Do członków Komisji Konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego ( U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.). dotyczące wyłączenia pracownika.
- Członkowie Komisji Konkursowej z tytułu pracy w komisji nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia.
- Oferty złożone przez Organizacje podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym
i merytorycznym.
- Komisja konkursowa sprawdza oferty pod względem formalnym i ocenia między innymi:
- Czy oferta została złożona w terminie,
- Czy ofertę złożył podmiot uprawniony,
- Czy oferta jest zgodna z zakresem zadań, na który złożono wniosek,
- Czy działania przewidziane w projekcie są zgodne ze statutem,
- Czy oferent załączył wymagane załączniki,
- Czy oferta została podpisana przez osoby uprawnione,
- Czy termin realizacji zadania jest zgodny z ustalonym w ogłoszeniu,
- Czy kosztorys nie zawiera błędów rachunkowych.
- Czy zostało zapewnione 5 % wkładu finansowego własnego,
- Merytorycznej oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa, która kieruje się
w szczególności:
- Zgodność oferty z zadaniem określonym szczegółowo w konkursie ofert (0-1 pkt),
0 pkt – cele obrane przez oferenta nie są zgodne z typami zadań w obszarze, na który został ogłoszony konkurs,
1 pkt – cele obrane przez oferenta wpisują się w typy zadań w obszarze, na który został
ogłoszony konkurs.
- Ocena możliwości realizacji zadania przez organizację (0-4 pkt),
0 pkt – brak dostatecznego opisu doświadczeń niezbędnego do realizacji zadania
1 pkt – oferent posiada i opisał niezbędne doświadczenie do realizacji zadania,
1-2 pkt – kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie
publiczne i czy są one wysokie/niskie, czy są opisane,
1 pkt – oferent do swojego zadania angażuje jeszcze innych partnerów.
- Deklarowana jakość zadania (0-7 pkt),
1 pkt – podano liczbę i rodzaj odbiorców, do których zadanie jest skierowane,
1 pkt – podano sposób rekrutacji uczestników zadania,
1 pkt – rezultaty zadania będą trwałe,
2 pkt – opisane wskaźniki rezultatów zadania są mierzalne,
2 pkt – projekt jest innowacyjny w skali gminy.
- Racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania (0 - 4 pkt):
0 pkt – niezasadnie wysokie koszty zadania,
1 pkt – wyjaśniono zasadność przyjętych stawek w odniesieniu do średnich cen
rynkowych,
1 pkt – zgodność kosztorysu z harmonogramem zadań oraz celem zadania,
1 pkt – koszty przewidziane w kosztorysie są niezbędne do przeprowadzenia zadań
i ociągnięcia celu,
1 pkt – ilość planowanych działań i ich efektów jest adekwatna do wnioskowanej
dotacji.
- e) Wkład osobowy (0-4 pkt),
0 pkt – brak wkładu osobowego,
1 pkt – w kosztorysie zadania ujęto wkład osobowy,
1 pkt – w kosztorysie opisano działania, które będą realizowane przez wolontariuszy i są
one niezbędne do przeprowadzenia zadania,
1 pkt – w kosztorysie ujęto wkład osobowy, którego stawki nie są wygórowane w stosunku
do cen rynkowych,
1 pkt – w ofercie opisano kwalifikacje wolontariuszy.
- Kryterium oceny końcowej - suma punktów oceny merytorycznej (0-20 pkt)
- Komisja Konkursowa opiniuje wnioski złożone w otwartych konkursach ofert
i przedstawia Wójtowi swoje stanowisko w tej sprawie.
- Prace Komisji Konkursowej są protokołowane.
- Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację w ramach otwartego konkursu ofert oraz wysokości dotacji podejmuje Wójt.
- Wykaz organizacji pozarządowych, którym przyznano dotacje, rodzaj zleconych zadań i kwoty przyznane na ich realizację są publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy.
- Podstawą do realizacji zleconego zadania publicznego jest podpisana umowa.
- Organizacje, które uzyskały dotację są zobowiązane do złożenia sprawozdania
z realizacji zadania publicznego, w terminie określonym w umowie.
- Sprawozdanie należy składać na formularzu określonym w ogłoszeniu o konkursie.
- Gmina w trakcie realizacji zadania lub po jego zakończeniu sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych na realizację celu środków finansowych.
- W ramach kontroli upoważniony pracownik Urzędu może badać dokumenty związane
z realizacją zadania i inne nośniki.